确保档案绝对安全是档案馆工作的重中之重，黔南州档案局高度重视此项工作，并严格执行“每月两检、每季度一大检，随时抽检”的安全检查制度。2017年11月22日，黔南州档案局局党组书记、局长王利勤同志和分管副局长马英同志，组织各科室负责人、档案接收人员、库房管理人员、值班室人员一行9人，对州档案馆监控和消防设施、库房进行安全检查。

　　检查组一行首先来到黔南州档案馆一楼，实地查看了监控和消防设备，对两项设备运转情况进行了详细的了解。随后实地查看了201、301、302、402等库房，认真察看库房门窗、电源线路、墙体渗水、防盗监控等重点部位，并实地翻看档案潮湿霉变的情况。同时，还对密集架的安装使用、实物档案的接收保存、资料数量存放等情况作了详细的问询了解。最后来到特藏室，对本馆馆藏的民国档案、水书、布依族古文字档案、民族服饰等重点档案进行查看。

　　通过实地查看，检查组一行对清洁卫生保持良好、温湿度记录准确及时、电线电路无安全隐患、防虫措施得当等情况给予了充分肯定，针对302、402库房的墙体渗水情况依然严重的问题，要求库房管理人员，必须加大使用除湿机使用频率，以最大限度降低档案的受潮程度，确保档案的安全保管。同时，王利勤局长结合新馆搬迁工作，提出三点要求：一是要认真做好库房安全保管，按档案保管出入库的要求，配备相应的无菌衣、口罩、手套等设备；二是做好旧密集架、档案柜架数量的清查工作；三是做好馆藏档案的数量和长度统计，为下步搬迁作好充分的准备。

　　检查结束时，接收管理利用科相关人员表示:将坚持对库房进行安全隐患排查及不定期的抽查，采取有力措施，确保档案的绝对安全，延长档案寿命，充分发挥档案的社会价值。

（图为：检查组在库房实地查看库存档案保管情况）

（图二：检查组在机房查看监控和消防设施的运行情况）