为建立健全便捷惠民的档案利用服务体系，最大限度方便人民群众利用民生档案，进一步提升国家综合档案馆服务能力，根据贵州省档案局关于民生档案跨馆查询服务工作的部署，结合我州实际，自2017年8月4日起，黔南州各级综合档案馆将启动开展民生档案跨馆查询服务。服务内容如下 ：

　　一、查档范围

　　保存在贵州省省、州、县三级国家综合档案馆的民生档案，主要是指已依法开放的婚姻登记、知青、工龄、职称职务、个人荣誉、学籍学历等涉及人民群众切身利益的民生档案。

　　二、查档流程

　　（一）申请。利用者持合法有效证件，到就近国家综合档案馆提出查档申请，填写《贵州省民生档案跨馆查询申请表》。

　　（二）审核。受理档案馆对利用者提供的证件、查档范围进行审核。审核通过的，根据查档需求，将有关资料转交档案所在地档案馆协助办理；审核未通过的，告知利用者不予受理的原因。

　　（三）协办。协办档案馆收到协助查档通知后，按本馆查档程序和规定进行查档，4个工作日内向受理档案馆反馈查档结果。

　　（四）办结。受理档案馆在接到协办档案馆查档结果2个工作日内向利用者进行回复，利用者需要复制的按规定办理相关手续。

　　三、查询要求

　　（一）各级国家综合档案馆要切实增强责任感和使命感，本着“让档案多跑路，让群众少跑腿”的服务原则，力求为人民群众提供便捷、高效、优质、无偿的“一站式”服务。

　　（二）各级国家综合档案馆在提供优质便捷查档服务的同时，要依法依规，严格执行档案开放利用各项工作制度，在利用、传输民生档案的过程中，注意保护档案利用申请人的个人隐私，不得泄露或者向他人非法提供利用者的个人信息。

　　（三）利用者在民生档案跨馆查询中，要遵照贵州省各级国家综合档案馆的相关规定，依法依规利用档案。

　　特此通告。