州直各有关单位：

　　因州档案馆面临搬迁，经请示州政府批准，我局2017年暂缓对州直机关到期档案的接收，各单位到期档案于2018年移交，请按照以下要求做好档案移交前的准备工作：

　　一、档案移交内容

　　1.2007年以前形成的反映本单位职能活动的具有永久、长期（30年）保存利用价值的文书档案、声像档案及其它形式载体的档案。

　　2.撤销单位形成的各种门类、各种载体的档案、资料及全宗卷。

　　二、移交档案质量要求

　　1.案卷级质量规范要求：组卷合理，内目抄写条文齐全不漏落，装订规范无掉落张页，封面填写规范，案卷标题反映作者、问题、文种并将字数控制在50字左右，卷皮符合国家规定要求，档号填写规范并与已进馆档案衔接，保管期限划分准确。

　　2.文件级质量规范要求：归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。整理归档的文件所使用的书写材料、纸张、装订等应符合档案保护要求，编号正确，编目规范，保管期限划分准确。

　　3.检索工具：案卷级移交全引目录、机读目录及分类方案；文件级移交归档文件目录、机读目录及分类方案。

　　三、移交时间

　　1.2017年10月31日前完成档案数据移交，其中2000年（含2000年）以后的必须有全文扫描数据，此项工作计入本年度档案行政执法检查分值。

　　2.纸质档案于2018年移交。

　　四、档案安全保管工作

　　档案移交前请各单位按照档案管理的“八防”要求，切实做好档案的安全保管工作，使到期档案顺利移交。

　　附件：2018年移交档案单位名单.xls

　　黔南州档案局

　　2017年2月16日

　　（联系人：刘贵云；联系电话：13638008658）